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Estudios e Imágenes

Radiografías, fotos y escaneos del paciente.

Las imágenes ligeras (fotos, panorámicas) se guardan dentro de la app. Para estudios pesados (tomografías), súbelos a tu Drive y pega el enlace.

Serie fotográfica de Ortodoncia

Toca cada espacio para cargar la foto. La guía muestra cómo debe ir cada toma.

Otros estudios e imágenes

CephAssistant · Cefalometría

Marca los puntos sobre la radiografía lateral para el análisis.

Carga una radiografía lateral para empezar a marcar los puntos.

Resumen Integral de Diagnóstico

Selecciona un paciente primero.

Este resumen reúne automáticamente los datos que ya capturaste en CephAssistant, Índice de Pont y el cuestionario de OrthoFlow. Es un apoyo de síntesis para tu diagnóstico — la integración clínica final y el plan de tratamiento son tu decisión profesional.

Índice de Pont

Selecciona un paciente primero.

¿Cómo obtener la imagen?
Carga una vista oclusal de la arcada superior. Puedes obtenerla de:
  • Foto de un modelo de yeso con una regla milimétrica visible (para calibrar la escala).
  • Captura de un escaneo intraoral (vista oclusal superior).
  • Captura de pantalla de un archivo 3D (STL): toma la vista oclusal y guárdala como imagen. Nota: los archivos 3D (.stl) no se cargan directamente aquí; usa una captura.
Importante: incluye siempre una regla milimétrica en la foto y usa el botón Calibrar para que las medidas sean reales.
Carga una vista oclusal para empezar
Marca 2 puntos sobre una distancia conocida de la regla e indica los milímetros.
Mediciones a marcar
Resultado
Calibra, marca el ancho de los 4 incisivos y las distancias interpremolar e intermolar.
Nota clínica: El índice de Pont es controversial. Múltiples estudios muestran que sobreestima los anchos de arcada en poblaciones distintas a la original (anglosajona), por lo que debe interpretarse como referencia orientativa, no como norma absoluta. Intégralo con el análisis completo del caso.

Paralelismo Radicular

Selecciona un paciente primero.

Advertencia sobre el uso de la panorámica
Esta herramienta es de tamizaje y orientación, no de medición de precisión. La radiografía panorámica distorsiona y magnifica la inclinación dentaria por la geometría del haz, especialmente en la región canino-premolar y en sitios de extracción. Los resultados deben reforzarse siempre con el examen clínico y, cuando se requiera exactitud, con CBCT. Úsala para detectar tendencias (convergencia, divergencia, efecto abanico), no como veredicto absoluto.
Carga una radiografía panorámica para empezar
Diente a trazar

Selecciona un diente (FDI) y marca 2 puntos sobre la imagen: 1º corona, 2º ápice.

Diagnóstico de paralelismo
Marca el plano oclusal y al menos dos dientes vecinos para evaluar.
Umbrales orientativos: diferencia entre vecinos <5° = paralelo, 5–10° = leve, >10° = marcado. Ajústalos a tu criterio clínico. Interpreta siempre junto al examen clínico.

OrthoFlow · Estudio de Ortodoncia

Selecciona un paciente para comenzar.

Dr. Mikes Molares
Vamos a decidir juntos el tipo de bracket. Aquí tienes los estudios del paciente a la mano. Responde el paso a paso de la derecha y al final te daré una sugerencia razonada.
Estudios del paciente
Diagnósticos guardados
Paso a paso
La sugerencia es orientativa y educativa. La elección final de prescripción y técnica es decisión del profesional, integrando el examen clínico completo.

Clasificación de Black

DentiPedia Clasificación de cavidades según G.V. Black, por ubicación.

Referencia educativa. La Clase VI fue añadida posteriormente (Howard y Simon), no por Black originalmente.

Estadios de Nolla

DentiPedia 10 estadios de calcificación y desarrollo dentario (Nolla, 1960).

Útil para estimar edad dental y valorar si el desarrollo va acorde a la edad cronológica. Considera variaciones individuales, raciales y ambientales.

Patologías Dentales

DentiPedia Referencia rápida de patologías frecuentes.

Referencia educativa de consulta rápida. No sustituye el diagnóstico clínico ni los estudios complementarios.

Coronas y Materiales

DentiPedia Tipos de material, indicaciones y grosores mínimos de preparación.

Ley de Ante (puentes)

La superficie radicular (soporte periodontal) de los dientes pilares debe ser igual o mayor que la de los dientes que se van a reemplazar con pónticos. Es una guía para valorar si los pilares soportarán la carga del puente.

Considérala como criterio orientador, no absoluto: valora también la relación corona-raíz, la configuración radicular, la salud periodontal y los hábitos parafuncionales (bruxismo).

Metal-porcelana (PFM)
Indicaciones: coronas unitarias y puentes de tramo corto/medio, dientes posteriores; opción versátil y probada.
Grosor: oclusal 1.5–2.0 mm; axial 1.2–1.5 mm (0.3–0.5 mm de metal + cerámica). Terminación en hombro o chamfer amplio.
Consideraciones: buena resistencia para tramos largos; posible línea gris cervical y menor estética que las cerámicas puras; opaco.
Zirconia (monolítica / estratificada)
Indicaciones: posteriores de alta carga, bruxistas, puentes largos; la monolítica es la más resistente.
Grosor: monolítica desde 0.5–1.0 mm (muy conservadora); estratificada 1.0–1.5 mm para dar espacio a la cerámica de recubrimiento.
Consideraciones: a mayor translucidez (3Y→4Y→5Y), mayor estética pero menor resistencia. Puede desgastar al antagonista si no se pule/glasea. Cementación/adhesión con protocolos específicos.
Disilicato de litio (e.max)
Indicaciones: coronas anteriores y unitarias posteriores, carillas, incrustaciones; excelente estética.
Grosor: oclusal/axial 1.0–1.5 mm; carillas 0.3–0.7 mm; incrustaciones ≥1.5 mm en istmo.
Consideraciones: se graba y cementa de forma adhesiva (aumenta retención y resistencia). No recomendado para puentes posteriores de tramo largo por su resistencia flexural.
Metal colado (oro / aleaciones)
Indicaciones: posteriores con espacio interoclusal reducido, alta durabilidad, incrustaciones.
Grosor: muy conservador: oclusal 0.5–1.0 mm (cúspide funcional ~1.5 mm).
Consideraciones: el más respetuoso con el antagonista y el más longevo; estética nula, por lo que se reserva a zonas no visibles.
Provisional (resina / PMMA)
Indicaciones: etapa intermedia mientras se fabrica la definitiva; protege el muñón y mantiene estética y función.
Consideraciones: vigilar su integridad; si se pierde puede haber sensibilidad y migración de dientes que comprometa el ajuste final.
Referencia educativa. Los grosores son valores mínimos orientativos: confirma siempre las indicaciones del fabricante de cada sistema y valora el caso individual (espacio, oclusión, estética, hábitos).

Step by Dent

DentiPedia Paso a paso de los tratamientos más comunes. Toca cada uno para desplegarlo.

Guías de referencia, no protocolos oficiales. Adapta a cada caso, materiales y normativa vigente. Para dosis y fármacos, confirma según peso, edad y condición del paciente.
Profilaxis (limpieza dental)
Restauración con Resina Compuesta
Tips clave
Referencia educativa. Los tiempos de grabado, adhesivo y polimerización pueden variar según el sistema/marca; sigue siempre las indicaciones del fabricante.
Extracción dental simple
Endodoncia (tratamiento de conducto)
Corona / prótesis fija
Selladores de fosetas y fisuras
Blanqueamiento Dental
Referencia educativa. Valora vitalidad, restauraciones previas, sensibilidad y expectativas del paciente antes de indicar. Sigue las instrucciones del fabricante de cada producto.
Cita de ortodoncia (colocar / ajustar brackets)

Guía de Filosofías de Brackets

DentiPedia Comparativa educativa para ampliar tu criterio clínico. Conoce cuándo brilla cada sistema.

Dr. Mikes Molares
Cada filosofía tiene su momento. No existe la "mejor" en absoluto, sino la más adecuada para cada caso. Te dejo una comparativa para que te animes a explorar más allá de tu sistema de siempre. Toca cada una para ver cuándo conviene.

Tips de Biomecánica

Recordatorios clínicos rápidos. Toca cada uno para ver el detalle. Referencia educativa — el criterio final es tuyo.

Esta guía es material educativo de referencia basado en literatura ortodóncica. No sustituye tu formación, criterio clínico ni la valoración individual de cada paciente. La elección de la prescripción y la técnica es siempre decisión del profesional tratante.

Historia Clínica General

Antecedentes, alergias y medicamentos del paciente.

Historial Médico General

Hábitos orales

Escribe el nombre (genérico o comercial) o la condición. Ej: "presión", "losartán", "norvasc". Marca automáticamente la categoría y su alerta.

Gestor Principal de Citas

Visualiza, filtra y contacta a los pacientes agendados directamente desde aquí.

Buscar Citas por Fecha

Pendiente Confirmada Cancelada

Pacientes Programados

Selecciona una fecha para ver los pacientes programados.

Datos Personales y de Contacto

El historial médico, alergias y medicamentos están en su propia pestaña.

Diagnóstico y Tratamiento Asignado

Zona de Peligro

Elimina permanentemente a este paciente: expediente, odontograma, estudios, notas, cobros, recetas y documentos. No se puede deshacer.

Cobros y Pagos

Sección confidencial: evita mostrar esta pantalla al paciente o asistente.
Agregar nuevo plan
No afecta el Costo Total/Abonado/Debe del plan de arriba. Sí cuenta en Ingresos de hoy y tiene su propio recibo.
TOTAL
$0
ABONADO
$0
CARGOS EXTRA
$0
DEBE
$0
Cargos extra (citas sueltas, brackets despegados, urgencias)

Usa esto en vez de subir o bajar el costo del plan. Asi queda el historial de que se cobro y cuando.

Expediente Clínico

Registro cronológico legal de todas las consultas y evolución del paciente.

Aún no hay notas registradas para este paciente.

Consulta al Dr. Mikes Molares (IA)

Asistente offline: ayuda de la app y referencia clínica. La IA con foto es un plus opcional con tu llave de Gemini.

Este asistente responde offline (sin internet) para ayuda de la app y referencia clínica; nada de tus datos sale del equipo. No sustituye tu criterio profesional, la valoración directa del paciente ni las fuentes oficiales. Para dosis y fármacos, confirma siempre según peso, edad y condición. La lectura de fotos con IA es opcional y requiere llave de Gemini y la app publicada en internet.

Implantología

Selecciona un paciente primero.

Implantes registrados
La trazabilidad (marca, lote, modelo, caducidad) es clave para la seguridad del paciente y permite localizar el implante ante cualquier alerta del fabricante. El tiempo de osteointegración es una referencia (3-6 meses; mayor con regeneración ósea); la decisión de carga es clínica e individualizada.

Smile Plan

Selecciona un paciente primero.

Smile Plan
1 Tratamientos

Agrega aquí todo lo que se cobra una sola vez (consulta, estudios, brackets, coronas…). Suma al costo total.

Especialidad
Concepto
Costo
Cant.
2 Pago inicial y mensualidades
Hasta cuándo respetas estos precios. No es la duración del tratamiento.
⭐ Destacar:
Solo para ti. El pago inicial debería cubrirlo.
3 Meses con tarjeta
Cotizaciones guardadas
Generado con SmilePlan by Dentilike

Prótesis Fija

Selecciona un paciente primero.

Casos de prótesis registrados
Al guardar, las piezas se dibujan en el odontograma: 👑 corona/pilar, póntico sin raíz, y sobre-implante con raíz tipo tornillo. La barra que une el puente llegará en una fase posterior.

Prótesis Removible

Selecciona un paciente primero.

Casos registrados
Este módulo se enlaza con Laboratorio Dental (categoría Prótesis Removible), con el consentimiento informado y con las indicaciones para el paciente. Cada etapa completada queda registrada en el Historial Dental.

Endodoncia

Selecciona un paciente primero.

Tratamientos de conductos registrados
Un diente tratado endodónticamente suele quedar más frágil y habitualmente requiere una corona o restauración protésica posterior para protegerlo. Las longitudes de trabajo son de referencia clínica y deben confirmarse radiográfica o electrónicamente.

Nueva Nota Odontología General

Signos Vitales
Módulo de Anestesia
Insumos Extra Utilizados (Tangible)

Nueva Nota Ortodoncia

Colocación de Brackets Nuevos (Descuenta de Inventario)
Reposición de Tubo (Descuenta de Inventario)
Módulo Elásticos Intermaxilares

Seguimiento de Alineadores Invisibles

Plan de Tratamiento

Marca rápidamente las casillas de los procedimientos pendientes. (El odontograma también llena esta lista automáticamente).

Odontograma Clínico Inteligente

Selecciona una pieza y asígnale un estado. En Caries y Resina podrás indicar la superficie afectada.

Radiografía Panorámica
No hay panorámica cargada. Usa "Cargar/cambiar" para verla aquí mientras marcas el odontograma.
Modo de registro:
Dentición:
CUADRANTE 1
CUADRANTE 2
CUADRANTE 4
CUADRANTE 3
No ha seleccionado paciente
Selecciona o crea un paciente en el buscador superior para editar su odontograma.
Caries Resina Gingivitis Endodoncia Corona No erupcionado Extracción (indicada) Ausente (ya no está)

Diagnóstico y Plan de Tratamiento

Diagnóstico (detallado / clínico)
Plan de Tratamiento Sugerido
Explicación para el Paciente (lenguaje simple)

Para usar la IA, pega tu propia llave en Configuración → Sistema y Nube. La app funciona completa sin ella.

Gestor de Archivos y Radiografías

1. Búsqueda Rápida en Google Drive

Copia el ID del paciente actual y presiona buscar para abrir automáticamente su expediente fotográfico en tu nube.

2. Ruta de PC Local (Directorio)

Si usas un servidor local o disco duro externo, pega aquí la ruta exacta de la carpeta de este paciente.

Generador de Recetas Médicas

No se detectaron antibióticos. La receta se imprimirá en media cuartilla.

Órdenes de Laboratorio

Selecciona un laboratorio para ver los estudios disponibles.

Datos para avisar al gabinete (opcional)
Este correo se incluirá en el mensaje al gabinete.

Laboratorio Dental

Selecciona un paciente primero.

Trabajos en laboratorio (toda la clínica)
1 Tipo de trabajo
2 Fechas, instrucciones y costos
La IA es opcional y requiere tu llave de Gemini. Sin ella, escribe normal.
Diseño sobre arcadas (opcional)
3 Seguimiento
Órdenes de este paciente

Guía de Anestésicos Locales

Referencia rápida de los anestésicos más usados en odontología. Toca cada uno para ver detalles.

Esta guía es material de referencia clínica basado en literatura odontológica. No sustituye tu criterio profesional, la ficha técnica del producto, ni el cálculo de dosis según el peso y estado de cada paciente. La decisión final es siempre del profesional.

Documentos y Recomendaciones

Recomendaciones Post-Tratamiento (1 Hoja)

La hoja impresa incluye automáticamente el logo de la clínica, los datos del doctor activo (seleccionado arriba) y el nombre del paciente.

Consentimientos e Indicaciones

Cada documento abre un panel de firma digital. Si el paciente es menor de edad, el sistema pedirá automáticamente el nombre del tutor. La firma se incrusta en el PDF.
Costos Auto-llenables para Contrato de Ortodoncia

Solicitud de Facturación

Datos Fiscales del Paciente (Constancia de Situación Fiscal)

Llena estos datos una sola vez. Se quedarán guardados en el perfil de este paciente para todas sus futuras facturas.

Detalles del Pago Actual

Configuración de Identidad y Clínica

Identidad Corporativa

Este logo aparece en tus recetas y documentos PDF. La barra lateral siempre muestra el logo de Dentilike.

Datos de Contacto Globales

Si lo llenas, aparecerá automáticamente en recetas y consentimientos. Si lo dejas vacío, se omite.

Ligas para pedir reseñas

Se usan en el botón "Pedir reseña" del paciente. Deja vacío el que no quieras enviar.

Enlace con Contador (Para Facturación Automática)

Mensajes de Citas por WhatsApp

Se usa para calcular la hora de fin en el link de calendario y en "Agregar a mi calendario Google" — hoy solo se puede poner la hora de inicio, esto define cuánto dura.

Variables disponibles: {nombre} {dia} {hora} {clinica} {link} (link para agregar a su calendario)

Perfiles de Especialistas

Es el nombre que se imprime en recetas, consentimientos y documentos. Aparece tambien en el menu lateral.

Editar un perfil no cambia el doctor en sesion.

Contacto Directo (Impreso en sus recetas)
Cédulas y Escudos Universitarios
Firma del Doctor para Documentos

Si lo activas, tu firma registrada se incluirá en recetas, consentimientos, historia clínica y expediente. Si lo dejas apagado, los documentos saldrán con espacio para firma manual.

Consultorios / Sedes

Los pacientes nuevos que registres se asignan aquí automáticamente. También define qué dirección/teléfono sale en recetas y documentos de ese paciente.

Editar un consultorio no cambia el consultorio activo.

Catálogo de Medicamentos Propios

El sistema ya cuenta con una lista premium precargada (Amoxicilina, Ketorolaco, etc). Aquí puedes añadir medicamentos extra que uses en tu clínica y que también respetarán los filtros de alergias del paciente.

Centro de Inteligencia Financiera

0

Citas Gral Atendidas

0

Citas Orto Atendidas

Odontología General

Honorarios (Ingreso) / Cita ($)
Costo Base Operativo Fijo ($)

Ortodoncia Especializada

Honorarios (Ingreso) / Cita ($)
Costo Base Operativo Fijo ($)
Nota Contable: Los costos de Inventario Tangible (Arcos, Brackets, Tubos, Insumos Extras) se descontarán de la utilidad automáticamente según lo que marques en cada nota clínica. No necesitas restarlo manualmente del Costo Base Operativo.

Proyecciones para Tratamientos Completos

Costo Cobrado Tx Total ($)
Gasto Insumos Totales Est. ($)

Ganancia del mes

Registrar un egreso (gasto)

Si no eliges fecha, se registra en el mes que estás viendo. Los ingresos se toman automáticamente de los abonos y tratamientos cobrados.

Registro de ingresos

Se calcula con los abonos y pagos registrados en cada paciente. Es dinero realmente cobrado, no lo presupuestado.

Gestión de Inventarios y Costos

Inventario de Sistemas de Brackets

Insumos Extraordinarios Tangibles

Registra materiales de alto costo (Injertos óseos, Membranas, Ácido Hialurónico) para restarlos de tu utilidad al usarlos en nota clínica.

Costos Operativos de Arcos

Modo de cálculo:
Memalloy (Térmico)
Biomemalloy (Cobre)
NiTi Superelástico
NiTi Térmico
Acero (SS)
TMA (Titanio Mo)
Acero Trenzado / Multi
Tubo 1er Molar (Unidad)
Tubo 2do Molar (Unidad)

Registrar Compra de Arcos

Suma al inventario los arcos que compras. Al registrar un calibre nuevo, aparece automáticamente en el monitor de abajo y en los menús del paciente. El stock baja solo cuando registras una cita de ortodoncia.

Monitor de Stock de Arcos

Tubos de Reposición (lo que más se pierde)

Registra tus tubos por prescripción y posición. Se descuentan del stock y ves cuántos te quedan de reposición.

Sistema, Privacidad y Nube

Tu respaldo, tu responsabilidad. Estas herramientas te ayudan a evitar pérdidas de datos, pero mantener copias al día es responsabilidad del usuario. Dentilike no se hace responsable por pérdida de datos por fallas del equipo, del navegador, de servicios de terceros o por falta de respaldos. Ver aviso completo

Sincronización Segura en Tiempo Real

Conecta tu cuenta para guardar y descargar tus pacientes automáticamente. Por tu privacidad y la de tus pacientes (Zero-Knowledge), tus datos vivirán únicamente en un archivo encriptado dentro de tu propio Google Drive personal, nunca en servidores externos.

Conexiones Externas API

Esta llave activa la "mejora con IA" de tus diagnósticos y enciende el avatar en verde. Se guarda solo en este equipo. La app funciona completa sin ella; es un plus opcional.

Tu asistente virtual es Dr. Mikes Molares, parte de la identidad de SmileFlow.

Respaldo Manual Offline

Descarga una copia completa de toda tu clínica en un archivo local seguro (.json) para guardarlo en tu computadora o USB.

Restauración de Emergencia

Peligro: Subir un archivo de respaldo aquí sobrescribirá permanentemente la información actual que tengas en el sistema.

Aviso legal sobre el expediente clínico

SmileFlow es una herramienta de apoyo para generar y organizar documentos clínicos (historia clínica, recetas, consentimientos, notas y expediente). Los documentos que genera, una vez impresos y/o firmados, están diseñados para ayudarte a cumplir el contenido que pide la NOM-004-SSA3-2012 (fecha, motivo, diagnóstico, plan, firma e identificación del establecimiento).

SmileFlow no es un Expediente Clínico Electrónico certificado conforme a la NOM-024-SSA3-2012 (que exige certificación ante la DGIS, registros de auditoría, interoperabilidad HL7 y firma electrónica avanzada). La firma digitalizada que captura este sistema es firma autógrafa digitalizada, no firma electrónica avanzada (e.firma). Conserva tus expedientes al menos 5 años. La responsabilidad del correcto llenado y resguardo del expediente es del profesional de la salud.

OdontoRED

Directorio profesional de dentistas — Conecta, refiere y colabora.

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Manual de Usuario

Novedades v3.0 (revisar antes de subir)

Modo Smartphone: pantalla de inicio simplificada con botones grandes para celular (Buscar, Expediente, Nota, Agenda, Cobro, Receta, Orden de lab). Se activa solo en pantallas chicas o con el botón amarillo flotante; también sirve en escritorio si lo prefieres.
Buscador rediseñado: ahora es un botón redondo (lupa) en el topbar — al tocarlo abre un panel con resultados en vivo conforme escribes, y muestra el nombre del paciente actual junto al botón.
Odontograma con diagrama visual al imprimir: el PDF ahora puede incluir un diagrama de 5 caras por pieza (V/M/O/D/L) con punto rojo en caries y tacha en ausentes, además de (o en vez de) la lista de texto. Elige el modo junto al botón Imprimir.
Agenda mejorada: vistas rápidas Hoy/Mañana/Semana/Mes, calendario visual del mes dentro de la app, tipo de cita (Control, Profilaxis, Extracción, etc.), y el asistente "Agendar Nueva Cita" ahora busca o crea al paciente, deja elegir día/hora tocando un calendario, y ofrece compartir a Google Calendar o WhatsApp al terminar.
Dos mensajes de WhatsApp para citas: "Cita Agendada" (corto, con el nombre que prefiera el paciente, y un link para que agregue el evento a su propio calendario) al momento de agendar; "Recordar Cita" (el mensaje detallado con día/hora/motivo) para mandar más cerca de la fecha. Agrega el campo "¿Cómo le gusta que le digan?" en el perfil para personalizar el nombre corto.
Sincronización con Google Drive más estable: se corrigió que pidiera iniciar sesión dos veces seguidas; ahora, una vez conectado, se mantiene la sesión sola mientras la app siga abierta (se refresca cada 45 min sin pedir nada). Al cerrar y reabrir la app si hace falta, solo avisa — ya no intenta reconectar sola de forma invisible.
Carga más ligera: la app ahora abre desde el caché local casi al instante en vez de descargar el archivo completo cada vez; solo baja de nuevo cuando de verdad hay una versión nueva.
Eliminar paciente: nueva "Zona de Peligro" al final del perfil, con confirmación escribiendo el nombre completo — pensada para quitar pacientes de prueba sin arriesgar borrar algo por accidente.

Novedades v2.0

Menú por zonas: todo se agrupa en Paciente, Clínica, Herramientas y Configuración, para encontrar todo más rápido.
Recetas y documentos: receta, órdenes de laboratorio, consentimientos y archivos, juntos en la zona Paciente.
Autoguardado y bitácora: SmileFlow crea puntos de seguridad automáticos y registra los cambios de forma verificable. En Configuración → Sistema y Nube tienes "Restaurar un punto de guardado" y "Ver bitácora de cambios".
Step by Dent: guías paso a paso de los tratamientos más comunes, dentro de DentiPedia.
Consulta IA con foto: adjunta una imagen como apoyo (nunca diagnóstico), siempre con consentimiento del paciente.
Búsqueda de medicamentos mejorada: encuentra fármacos aunque los escribas sin acentos.
Prótesis removible: módulo nuevo en Notas Clínicas (total y parcial), enlazado con laboratorio, consentimiento e indicaciones.
Respaldos más seguros: cada copia se verifica antes de descargarse, lleva nombre y dispositivo, y trae una hoja de resumen con la lista de pacientes. La app también vigila el espacio disponible y avisa antes de que falte.

Respaldos: protege la información de tus pacientes

Lo más importante que debes saber: tus datos viven en este dispositivo. Si se pierde, se daña o borras los datos del navegador, la información se va con él. El respaldo es tu única red de seguridad real.
Aviso de responsabilidad: SmileFlow es una herramienta que ayuda a organizar tu consultorio, no un servicio de almacenamiento garantizado. No nos hacemos responsables por pérdida de información derivada de fallas del dispositivo, del navegador, borrado accidental o falta de respaldo. Por eso se recomienda respaldar seguido y mantener siempre un archivo local actualizado, además de la nube.

Tienes tres formas de respaldar, y no son excluyentes. Lo ideal es usar al menos dos.

1. Copia manual (la más simple y confiable)
Descarga un archivo con toda tu información y guárdalo donde quieras: tu Google Drive, una USB o el disco de tu computadora.
  1. Ve a Configuración → Sistema y Nube.
  2. Toca "Descargar Copia de Seguridad".
  3. Se descarga un archivo .json con la fecha del día.
  4. Súbelo a tu Google Drive (o cópialo a una USB). Ese archivo es tu respaldo.
Puedes protegerlo con contraseña al descargarlo. Si lo haces, guarda bien esa contraseña: sin ella el archivo no se puede recuperar.
2. Carpeta automática en tu computadora
Eliges una carpeta una sola vez y SmileFlow va dejando copias ahí solo, conforme trabajas. Si eliges una carpeta sincronizada con Google Drive o OneDrive, tus respaldos suben a la nube automáticamente.
  1. Ve a Configuración → Sistema y Nube.
  2. Toca "Elegir carpeta de respaldo" y selecciona la carpeta.
  3. Acepta el permiso que pide el navegador.
Disponible en Chrome/Edge de computadora. En celular usa las opciones 1 y 3.
3. Google Drive (sincronización automática) RECOMENDADA
Conecta tu cuenta de Google y la app sube tu información a tu propio Drive (no a un servidor de Dentilike). Es la forma más cómoda: te olvidas de descargar archivos y siempre tienes una copia a salvo en la nube.
Beneficios:
  • Respaldo automático: sube tus copias solo, sin que hagas nada.
  • Tus datos quedan en tu propio Google Drive, bajo tu control.
  • Si cambias de equipo o se daña, recuperas todo desde tu cuenta.
  • Puedes cifrar la información con contraseña: ni Google ni Dentilike la pueden leer.
Cómo activarla (una sola vez):
  1. Ve a Configuración → Sistema y Nube.
  2. Toca "Conectar Cuenta de Google".
  3. Elige tu cuenta y acepta los permisos que pide Google.
Listo. A partir de ahí SmileFlow sube copias solo, cuando hay internet. Solo tienes que conectarte esta vez; no hay que reconectar cada semana.
SmileFlow solo puede ver los archivos que él mismo crea en tu Drive (permiso drive.file); no accede al resto de tus documentos ni fotos.
Tutorial: sincronizar entre varios equipos (celular + computadora)
Lee esto primero: SmileFlow guarda tu información en tu propio Google Drive, no en un servidor de Dentilike. Para que dos equipos vean los mismos pacientes, ambos deben estar conectados con la MISMA cuenta de Google (el mismo correo). Si en la compu conectaste un correo y en el celular otro distinto, nunca van a verse los mismos datos entre ellos — no es una falla, cada cuenta tiene su propio Drive privado.
Paso 1 — Conectar la nube (una vez por equipo)
  1. Ve a Configuración → Sistema y Nube.
  2. Toca "Conectar Cuenta de Google".
  3. Elige tu cuenta — la misma que usas en tu otro equipo — y acepta los permisos.
Paso 2 — Confirmar que quedó conectado

Arriba a la derecha hay un ícono redondo (el "semáforo del sistema"): 🟢 verde = todo en orden, 🟡 amarillo = revisa el detalle, 🔴 rojo = hay un problema real. Tócalo en cualquier momento para ver qué pasa exactamente. En el celular (Modo Smartphone), la pantalla de inicio ya trae su propia tarjeta grande de sincronización arriba de los botones — no hace falta buscar el ícono chico.

Paso 3 — Sincronizar manualmente cuando quieras estar seguro

Botón "Sincronizar con Nube" en Sistema y Nube (o el botón "Sincronizar" de la tarjeta en Modo Smartphone). Si hay algo más nuevo en Drive, lo descarga; si tú tienes cambios que Drive no tiene, los sube.

Paso 4 — Rutina recomendada
  1. Al terminar en la compu del consultorio: Guardar y espera a que el semáforo quede verde antes de cerrar.
  2. Al abrir en el celular: Sincroniza apenas entres, antes de anotar nada del paciente.
  3. Al terminar en el celular: sincroniza de nuevo antes de guardarlo, para que la compu lo vea la próxima vez.
Problemas comunes
Lo que vesQué hacer
"Nube +1" en rojoTienes cambios sin subir: presiona Guardar o Sincronizar
Dice "sesión caducó"Conecta de nuevo, misma cuenta de siempre
Un equipo no ve pacientes del otroCasi siempre son cuentas de Google distintas: revísalo en Sistema y Nube
Avisa "conflicto" al sincronizarDos equipos guardaron casi al mismo tiempo: sigue las instrucciones del diálogo
Evitar que el celular cierre SmileFlow en segundo plano

Esto ya no depende de SmileFlow — es Android quien decide "matar" apps abiertas para ahorrar batería. Estos ajustes, hechos una sola vez desde tu celular, ayudan a que se mantenga viva más tiempo:

  1. Instálala como app: en Chrome, menú (⋮) → "Instalar aplicación" o "Agregar a pantalla de inicio". Corre más parecido a una app nativa que una simple pestaña.
  2. Quítale la restricción de batería: Ajustes → Aplicaciones → Chrome (o el ícono de SmileFlow si la instalaste) → Batería → cambia a "Sin restricciones". Esto es lo que más ayuda.
  3. Si tu celular es Xiaomi, Huawei, Oppo u otra marca con capa extra de ahorro: busca "Inicio automático" o "Apps protegidas" en Ajustes → Batería, y agrega ahí a Chrome/SmileFlow.
  4. Nunca la cierres deslizando en el selector de apps recientes — eso sí la mata al instante siempre. Solo minimízala con el botón de inicio.

Con esto, muchos celulares la mantienen viva varias horas seguidas — pero no es 100% garantizado en todos los modelos, Android es inconsistente entre marcas justo en este punto.

Preguntas frecuentes sobre la nube
¿Cómo conecto mi Google Drive?
Ve a Configuración → Sistema y Nube, toca "Conectar Cuenta de Google", elige tu cuenta y acepta los permisos. Es una sola vez; después la app sube tus copias sola cuando hay internet.
¿Mis datos se van a un servidor de Dentilike?
No. Tu información se guarda en tu propio Google Drive. Dentilike no tiene un servidor con tus expedientes ni puede verlos. SmileFlow solo accede a los archivos que él mismo crea (permiso drive.file); no ve el resto de tu Drive.
¿Cómo sincronizo la compu con el celular?
Lo más importante: conecta la misma cuenta de Google (mismo correo) en los dos equipos. Si conectas cuentas distintas, cada una tiene su propio Drive y nunca vas a ver los mismos pacientes en ambos — esta es la causa más común de "no sincroniza".
Cuando terminas de trabajar en uno, la app sube un guardado con la fecha; al abrir el otro, te avisa "hay un guardado más reciente, ¿lo traigo?". Aceptas y sigues donde te quedaste. Nunca se borra nada sin tu permiso, y antes de traer un punto se guarda una copia de lo que tenías.
¿Tengo que reconectarme cada semana?
No. Conectas una sola vez y la sesión se mantiene. Solo tendrías que volver a conectar si tú mismo desconectas la cuenta o cierras sesión.
¿Qué diferencia hay entre "carpeta de respaldo" y "la nube"?
📁 La carpeta de respaldo guarda copias de ese equipo, pero no pasa los datos a otro dispositivo. ☁️ La nube (Google Drive) sí conecta tus equipos entre sí: es la que usas para trabajar en la compu y seguir en el celular.
¿Puedo proteger mis respaldos con contraseña?
Sí. Al descargar una copia puedes cifrarla con contraseña. Con ella, ni Google ni Dentilike pueden leer el contenido. Guarda bien esa contraseña: sin ella el archivo no se puede recuperar.
Aviso de responsabilidad
SmileFlow pone a tu disposición herramientas de respaldo y sincronización para ayudarte a evitar la pérdida de información. Sin embargo, la responsabilidad de mantener copias de seguridad de los datos de tus pacientes es del usuario.

Dentilike y el desarrollador no se hacen responsables por pérdida, daño, corrupción o filtración de datos que puedan derivarse de: fallas del dispositivo o del navegador, borrado accidental, fallas o cambios en servicios de terceros (como Google Drive), pérdida de la contraseña de cifrado, o de no mantener respaldos periódicos.

Al usar SmileFlow aceptas que es una herramienta de apoyo y que la custodia final del expediente clínico corresponde al profesional tratante, conforme a la normatividad aplicable. Recomendación: mantén al menos dos formas de respaldo activas y descarga una copia con regularidad.
Además, la app se protege sola: crea puntos de guardado automáticos a los que puedes volver, y lleva una bitácora de cambios verificable. Los encuentras en Configuración → Sistema y Nube. Aun así, no sustituyen tu respaldo: viven en este mismo dispositivo.

Recomendación: descarga una copia manual al menos una vez por semana y guárdala en tu Drive. Toma 10 segundos y es lo que te salva ante un robo, un celular mojado o un navegador que borra datos.

La regla 3-2-1 (el estándar que usan los profesionales)
3 copias de tu información: la que usas + dos respaldos.
2 lugares distintos: por ejemplo, la computadora y una USB (o tu Drive).
1 copia fuera del consultorio: por si hay robo, incendio o inundación.
Si tienes la app + un respaldo en tu Drive + uno en una USB que te llevas a casa, ya cumples la regla completa.
Radiografías y archivos pesados: lo que debes saber
Las imágenes son lo que más pesa en tu expediente. SmileFlow las comprime al subirlas, pero aun así:
  • Una radiografía ocupa el espacio de cientos de notas clínicas.
  • El navegador tiene un límite de espacio por dispositivo. Cuando se acerca, SmileFlow te avisa antes de que falle nada.
  • Los respaldos incluyen las imágenes, así que a más imágenes, más tarda la descarga.
La regla práctica: radiografías periapicales, panorámicas y fotos clínicas, súbelas sin problema. Para tomografías (CBCT), escaneos 3D o archivos de cientos de MB, usa la opción de enlace (guárdalos en tu Drive y pega la liga en el estudio). Así el expediente queda ligero y el archivo sigue disponible.
Puedes ver cuánto pesan tus imágenes en el panel Mis respaldos (toca el escudo de la barra superior).
Preguntas frecuentes
¿Mis datos se sincronizan entre dos computadoras?
Todavía no de forma automática. Cada dispositivo guarda su propia información. Para pasarlas: descarga el respaldo en la computadora más actualizada y cárgalo en la otra. Trabaja en una sola por sesión para no tener dos versiones distintas.

¿Cómo sé qué contiene un archivo de respaldo?
Por tres vías: el nombre del archivo (incluye dispositivo y fecha), la hoja de resumen .txt que se descarga junto (con la lista de pacientes), y el botón "¿Tu respaldo sirve?" del panel Mis respaldos, que te dice cuántos pacientes tiene y de qué fecha es, sin tocar tus datos.

¿Qué hago antes de cargar un respaldo?
Siempre descarga primero una copia de lo que ese dispositivo ya tiene (ponle nombre "antes de cargar"). Cargar sobrescribe todo, y así nunca te quedas sin marcha atrás.

Olvidé la contraseña de un respaldo protegido.
No hay forma de recuperarlo: el cifrado es real y ni nosotros podemos abrirlo. Guarda esas contraseñas en un lugar seguro, o no protejas la copia si tu USB ya está resguardada.

1. Sincronización en la Nube y Privacidad

SmileFlow opera bajo una estricta política de confidencialidad médica. ACLARACIÓN IMPORTANTE: Esto NO es data mining ni robo de información. No almacenamos tus expedientes en servidores externos. Al sincronizar, se crea una bóveda encriptada exclusivamente en tu Google Drive personal.

Nota: Por motivos de seguridad, para habilitar el acceso a la sincronización en la nube, por favor envía un correo a soporte@dentilike.com.mx y te proporcionaremos los accesos y pasos a seguir.

2. Inteligencia Artificial (opcional) — Cómo obtener tu llave

Las funciones de IA (redacción de notas, interpretación de diagnósticos, explicación al paciente y consulta clínica) son un plus totalmente opcional. La app funciona completa sin ellas. Para activarlas necesitas una llave API de Gemini de Google, que es gratuita y de uso estrictamente personal.

Importante: Tu llave es personal e intransferible. No la compartas con nadie ni la publiques. Cada doctor debe generar la suya. El consumo de la IA se asocia a la llave de quien la genera.

Pasos para generar tu llave (5 minutos):

  1. Entra a aistudio.google.com/apikey desde tu navegador (inicia sesión con tu cuenta de Google).
  2. Haz clic en "Create API key" / "Crear clave de API".
  3. Si te pide un proyecto, elige "Create API key in new project".
  4. Se generará una clave larga que empieza con "AIza...". Cópiala completa (botón de copiar).
  5. Vuelve a SmileFlow → menú Configuración → Sistema y Nube → campo "Cerebro IA Pericial", y pega tu llave ahí.
  6. Listo. El botón de IA se activará. La llave se guarda solo en tu dispositivo, nunca se envía a Dentilike.

Nota técnica: las funciones de IA requieren que la app esté abierta desde internet (publicada en web), no funcionan al abrirla con doble clic por restricciones de seguridad del navegador. El nivel gratuito de Gemini es suficiente para el uso diario de un consultorio.

¿Dudas? Escribe a soporte@dentilike.com.mx.

3. Agenda con Google Calendar compartido (recomendado)

La idea clave: Google Calendar y Dentilike se complementan, no compiten. Usa Google Calendar para la logística de horarios y recordatorios automáticos, y Dentilike para el expediente clínico y el seguimiento del tratamiento.

Un calendario compartido permite que tu asistente agende desde su cuenta y tú lo veas en la tuya, en tiempo real y desde cualquier dispositivo. Google envía los recordatorios automáticamente. Así se crea:

Crear el calendario compartido (una sola vez):

  1. Entra a calendar.google.com desde una computadora (es más fácil de configurar ahí).
  2. En el panel izquierdo, junto a "Otros calendarios", haz clic en el + y elige "Crear calendario nuevo".
  3. Ponle un nombre (ej. "Citas Dentilike") y haz clic en "Crear calendario".
  4. Vuelve atrás; en la lista de tus calendarios, pasa el mouse sobre "Citas Dentilike" y entra a sus ajustes (⋮ → Configuración).
  5. En "Compartir con determinadas personas", agrega el correo de tu asistente (o del doctor) y define el permiso: "Hacer cambios en los eventos" para quien agenda.
  6. Esa persona recibirá una invitación por correo; al aceptarla, el calendario aparece en su Google Calendar y podrá agendar.

Consejos para el día a día:

  • Al crear cada cita, activa un recordatorio (ej. 1 día antes) para que Google avise automáticamente.
  • Escribe en el evento el nombre y teléfono del paciente para tenerlo a la mano.
  • Usa un color distinto por tipo de cita (primera vez, control, urgencia) para leer la agenda de un vistazo.
  • Puedes abrir tu Google Calendar rápido desde Dentilike con el botón "Abrir Calendario" del perfil del paciente.
Próximamente Dentilike integrará Google Calendar directamente dentro del sistema. Mientras tanto, el calendario compartido te da esa potencia hoy mismo, sin configuraciones complejas.

3. Impuestos (Cálculo de IVA)

Ingresa los costos NETOS de tus materiales y marca "+ IVA (16%)". El sistema calculará automáticamente para tu reporte financiero.

4. Impresión a 1 Sola Hoja Estricta

Las Recetas y Consentimientos Legales están configurados para no exceder una cuartilla al imprimir. Si marcas "Incluye Antibiótico", se dividirá con marca de agua para la farmacia.

Dr. Mikes Molares